Si trabajás en la administración, sabés lo tedioso que puede ser recibir facturas de proveedores, descargarlas, cargarlas una por una en el sistema y asegurarte de que los datos sean correctos. Es un proceso que consume tiempo y que, si lo hacés a las apuradas, puede llevarte a cometer errores.
Seguro te pasó más de una vez:
✅ Recibís una factura en tu mail, la descargás y la buscás en tu carpeta de documentos.
✅ Entrás a tu sistema contable y empezás a transcribir los datos, con miedo de equivocarte.
✅ Te das cuenta de que falta un dato clave o que el proveedor no está dado de alta, y tenés que interrumpir lo que estabas haciendo para solucionarlo.
✅ Pasan los días, llega el cierre del mes y tenés que revisar todo porque hay errores en impuestos, montos o vencimientos.
Todo esto es tiempo que podrías estar dedicando a tareas más importantes para tu negocio.
La solución: Odoo 18 carga y organiza las facturas por vos
Con la nueva funcionalidad de sincronización automática, Odoo 18 hace todo este trabajo de forma automática:
1. Las facturas se crean solas: Odoo 18 se conecta con Uruware (el sistema de facturación electrónica en Uruguay) y, cada 10 minutos, descarga y carga automáticamente las facturas de tus proveedores.
2. Siempre en estado Borrador: No tenés que preocuparte por errores. Las facturas quedan en borrador para que las revises antes de validarlas.
3. Archivos adjuntos incluidos: Cada factura se guarda junto con su PDF legal y el archivo XML, sin que tengas que hacerlo manualmente.
¿Qué problema puede surgir?
No te preocupes, Odoo 18 te da control total:
⚠️ Errores de sincronización: Si hay algún problema con la conexión o los datos, la factura se genera con una nota explicando el error para que puedas corregirlo.
👤 Creación automática de proveedores: Si el proveedor no está en tu base de datos, Odoo lo crea automáticamente.
💰 Impuestos sin configurar: Si alguna línea de la factura tiene un impuesto que no existe en tu sistema, Odoo te lo avisa para que puedas ajustarlo.
¿Qué necesitás para empezar?
Para activar esta funcionalidad en Odoo 18, solo necesitás:
✔ Tener la base de datos conectada con Uruware.
✔ Contar con una compañía uruguaya configurada en Odoo.
✔ Activar la acción de sincronización automática.
✔ Habilitar las notificaciones de facturación en Uruware.
¿Vale la pena actualizar a Odoo 18?
Si todavía cargás facturas a mano, la respuesta es sí. Con esta nueva funcionalidad, podés olvidarte de tareas repetitivas y propensas a errores. Odoo 18 automatiza el trabajo, te ayuda a mantener ordenada tu contabilidad y te permite enfocarte en lo que realmente importa en tu negocio.
Si querés saber más o activar esta funcionalidad, contactanos y te ayudamos a configurarlo. ¡Tu tiempo vale más que estar cargando facturas a mano! 🚀
¡Charlemos !
Se te fue la mañana entera cargando facturas de proveedores en el sistema?